阳江信息港根据广东省村（社区）“两委”换届工作部署，为规范换届档案管理，近期，省档案局印发《关于做好村（社区）“两委”换届档案工作的通知》，部署做好村（社区）“两委”换届档案工作，更好保障换届工作的顺利进行和换届后续工作的有序开展。
据悉，换届档案工作主要包括各级换届工作机构与村（社区）档案的整理交接等内容。省档案局要求，各级村（社区）“两委”换届工作机构和村（社区）要强化档案管理制度与质量标准落实，确保归档文件形成质量，加快档案材料清理整理，严格执行档案利用制度。
《通知》提出要加强对村（社区）“两委”换届档案工作的组织领导与监督检查，各级档案主管部门与换届工作机构将密切协作，扎实推进换届档案工作，适时开展对村（社区）“两委”换届档案工作的检查。对在村（社区）“两委”换届档案管理工作中违反《档案法》等法律法规的单位或个人将进行严肃处理，情节严重的追究法律责任。
《通知》明确新一届村（社区）“两委”产生后，原村（社区）“两委”应在10日内将档案全部移交给新一届村（社区）“两委”。不能及时移交的应由村（居）民选举委员会进行监管，严防散失。选票至少保留1届以上时间。销毁档案前应按规定办理销毁手续，未经批准不得擅自销毁。
《通知》强调新一届村（社区）“两委”要依法落实档案工作责任制，完善档案工作制度，明确档案工作责任人，确定档案管理人员，配置必要的档案保管场所和档案装具设备，及时建立选举工作档案，规范完成党组织、村（居）务、集体经济组织等的续档工作。
南方日报记者 骆骁骅
